Automationen für Sanitär und Heizung

Weniger Büro nach dem Feierabend.

Rapport, Wartungserinnerung und Rechnung entstehen direkt aus dem Einsatz. Das Büro muss nicht mehr hinterhertelefonieren.

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Der vaiacon-Roboter für die Branche Sanitär und Heizung

Das nervt

Regierapport täglich erfassen und unterschreiben
Wartungsverträge von Hand, Termine vergessen
Zeit und Material spät im Büro, Rechnung auch

AUS DER PRAXIS

Was bei Ihnen von selbst laufen kann.

Drei Grössen, je drei Beispiele. Welche zu Ihnen passt, klären wir in der Erstanalyse.

1Einfache Automation

Eine feste Regel in einem Programm

Wartungserinnerung an Kunden Vor Intervall → Terminanfrage an Kunden
Regierapport per Handy Zeit + Material am Handy → digitale Unterschrift → Projekt
Bewertungsbitte nach Einsatz Einsatz erledigt → Nachricht mit Bewertungslink

2Mittelgrosse Automation

Zwei Programme arbeiten zusammen, oder eine Entscheidung oder Freigabe kommt dazu

Notfallanfrage sortieren Mail → Notfall erkannt → Pikettdienst; sonst Terminvorschlag
Einsatzplan mit Kalenderabgleich Auftrag → Monteur-Kalender + Material → Terminvorschlag
Rapport zu Rechnung Unterschriebener Rapport → Rechnungsentwurf mit QR-Teil

3Komplette Automation

Mehrere Schritte über bis zu drei Programme. Standardfälle laufen automatisch, Ausnahmen bleiben sichtbar.

Servicevertrag im Kreis Wartungsplan → Termin → Rapport → Rechnung → Mahnung
Von Anfrage bis Rechnung Anfrage → Besichtigung → Offerte → Rapport → Rechnung
Social-Media-Funnel Heizungsersatz Beitrag → Formular → Vorprüfung → Beratungstermin

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WEITER

So sieht das im Alltag aus.

Jede Automation besteht aus fünf Teilen. Wie sie zusammenspielen, zeigt der Kurzfilm auf der Übersicht.

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NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie prüfen, was in Ihrem Betrieb für Sanitär und Heizung von selbst laufen kann.

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Die Einordnung kommt per E-Mail, das Angebot schauen wir danach persönlich mit Ihnen an.

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