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Automationen für Restaurant

Weniger Administration, mehr Gäste am Tisch.

Reservationen, Bewertungen und Dienstplan laufen mit. Sie bleiben beim Kochen und Servieren.

Der vaiacon-Roboter für die Branche Restaurant
Das nervt
  • Reservierte Tische bleiben leer
  • Schlechte Google-Bewertungen unbeantwortet
  • Keine Zeit für Administration im Dienstplan

AUS DER PRAXIS

Was bei Ihnen von selbst laufen kann.

Drei Grössen, je drei Beispiele. Welche zu Ihnen passt, klären wir in der Erstanalyse.

1Einfache Automation

Eine feste Regel in einem Programm

  • Reservations-Bestätigung Reservation → Bestätigung → Erinnerung mit Absagelink
  • Antwortentwurf auf Bewertungen Neue Bewertung → KI-Antwortentwurf → Freigabe
  • Gutschein per TWINT Online bestellt → TWINT → Gutschein-PDF per Mail

2Mittelgrosse Automation

Zwei Programme arbeiten zusammen, oder eine Entscheidung oder Freigabe kommt dazu

  • Anzahlung bei grossen Gruppen Grosse Gruppe → Anzahlung per TWINT oder Karte → gilt
  • Catering-Anfragen beantworten Mail oder WhatsApp → Angebotsentwurf → Freigabe
  • Dienstplan per WhatsApp Reservationen + Verfügbarkeit → Schichtvorschlag → WhatsApp

3Komplette Automation

Mehrere Schritte über bis zu drei Programme. Standardfälle laufen automatisch, Ausnahmen bleiben sichtbar.

  • Reservation bis Nachfassen Buchung → Erinnerung → Nachrücken → Dank mit Bewertungslink
  • Social-Media-Funnel Events Beitrag → Reservation oder TWINT-Anzahlung → Nachfass
  • Lieferantenrechnungen verbuchen Rechnung per Mail → kontieren → Zahlung → verbucht

WEITER

So sieht das im Alltag aus.

Jede Automation besteht aus fünf Teilen. Wie sie zusammenspielen, zeigt der Kurzfilm auf der Übersicht.

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NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie prüfen, was in Ihrem Restaurant von selbst laufen kann.

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Die Einordnung kommt per E-Mail, das Angebot schauen wir danach persönlich mit Ihnen an.