Automationen für Immobilien

Weniger Nachfragen in der Bewirtschaftung.

Interessentenfragen, Dossiers und Schadenmeldungen landen sortiert bei Ihnen. Standardantworten gehen von selbst raus.

Kostenlose Erstanalyse → Ihren Fall einordnen →

Der vaiacon-Roboter für die Branche Immobilien

Das nervt

Gleiche Interessentenfragen, jeden Tag neu
Dossiers unvollständig, Rückfragen von Hand
Schadenmeldungen verstreut auf Mail und Telefon

AUS DER PRAXIS

Was bei Ihnen von selbst laufen kann.

Drei Grössen, je drei Beispiele. Welche zu Ihnen passt, klären wir in der Erstanalyse.

1Einfache Automation

Eine feste Regel in einem Programm

Eingangsbestätigung für Interessenten Portal-Anfrage → Antwort mit Unterlagenliste → Eintrag
Besichtigungserinnerung Termin gebucht → Erinnerung mit Absagelink → Kalender
Meldung ins Ticket Schadenmeldung per Mail → Ticket mit Objekt und Dringlichkeit

2Mittelgrosse Automation

Zwei Programme arbeiten zusammen, oder eine Entscheidung oder Freigabe kommt dazu

Dossier-Vorprüfung Dossier → Vollständigkeit prüfen → Rückfrage oder Freigabe
Handwerker informieren Schadenmeldung → Auftragsentwurf an Handwerker → Freigabe
Inserat aus Objektdaten Objektdaten + Fotos → Inserattext-Entwurf → Freigabe

3Komplette Automation

Mehrere Schritte über bis zu drei Programme. Standardfälle laufen automatisch, Ausnahmen bleiben sichtbar.

Von Kündigung bis Neumieter Kündigung → Inserat → Besichtigung → Dossier → Zusage
Mieteranfragen beantworten Frage per Mail → Antwortentwurf aus Hausordnung und Mietvertrag → Freigabe durch die Bewirtschaftung
Eigentümerbericht Mietzinsen + Aufträge + Leerstand → Monatsbericht → Versand

Kostenlose Erstanalyse →

WEITER

So sieht das im Alltag aus.

Jede Automation besteht aus fünf Teilen. Wie sie zusammenspielen, zeigt der Kurzfilm auf der Übersicht.

Kurzfilm ansehen → Die fünf Teile →

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NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie prüfen, was in Ihrer Verwaltung von selbst laufen kann.

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Die Einordnung kommt per E-Mail, das Angebot schauen wir danach persönlich mit Ihnen an.

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