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Automationen für Malerbetrieb

Weniger Abtippen, mehr Zeit auf der Baustelle.

Aufmass, Rapport, Offerte und Rechnung hängen zusammen. Wir sorgen dafür, dass sie sich gegenseitig füttern, statt dass jemand sie dreimal abtippt.

Der vaiacon-Roboter für die Branche Malerbetrieb
Das nervt
  • Mehrfach abtippen: Aufmass, Rapport, Offerte
  • Offerten liegen, Nachfassen vergessen
  • Arbeitszeiten kommen spät von der Baustelle

AUS DER PRAXIS

Was bei Ihnen von selbst laufen kann.

Drei Grössen, je drei Beispiele. Welche zu Ihnen passt, klären wir in der Erstanalyse.

1Einfache Automation

Eine feste Regel in einem Programm

  • Bewertungsbitte nach Abnahme Abnahme → Nachricht mit Bewertungslink → Referenz
  • Rapport-Foto ablegen WhatsApp-Foto → Projektordner, benannt
  • Zahlungseingang abgleichen QR-Zahlung → offene Rechnung → bezahlt

2Mittelgrosse Automation

Zwei Programme arbeiten zusammen, oder eine Entscheidung oder Freigabe kommt dazu

  • Offerte mit Nachfassen Offerte versandt → nach einer Woche Nachfass-Entwurf
  • Aufmass zu Offertenentwurf Raumfotos + Masse → Offertenentwurf
  • Terminabgleich mit Kunden Online-Termin → Kalender mit Adresse und Anfahrt

3Komplette Automation

Mehrere Schritte über bis zu drei Programme. Standardfälle laufen automatisch, Ausnahmen bleiben sichtbar.

  • Von Anfrage bis Rechnung Anfrage → Besichtigung → Offerte → Rapport → QR-Rechnung
  • Mahnlauf von selbst Erinnerung → erste → zweite Mahnung, Stopp bei Streit
  • Social-Media-Funnel Beitrag → Formular → KI-Einordnung → Besichtigung

WEITER

So sieht das im Alltag aus.

Jede Automation besteht aus fünf Teilen. Wie sie zusammenspielen, zeigt der Kurzfilm auf der Übersicht.

Andere Branche?

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NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie prüfen, was in Ihrem Malerbetrieb von selbst laufen kann.

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Die Einordnung kommt per E-Mail, das Angebot schauen wir danach persönlich mit Ihnen an.