Automationen für Kosmetik

Weniger Nachrichten, mehr Zeit für Ihre Kundschaft.

Termine, Erinnerungen und Nachsorge laufen im Hintergrund. Notizen und Allergien sind Gesundheitsdaten: Wer sie sehen darf und wo sie liegen, klären wir vorab mit Ihnen.

Kostenlose Erstanalyse → Ihren Fall einordnen →

Der vaiacon-Roboter für die Branche Kosmetik

Das nervt

Termine werden kurzfristig abgesagt, der Stuhl bleibt leer
Nachfragen per Nachricht, auch abends und am Wochenende
Pflegeprodukte und Gutscheine laufen nebenher

AUS DER PRAXIS

Was bei Ihnen von selbst laufen kann.

Drei Grössen, je drei Beispiele. Welche zu Ihnen passt, klären wir in der Erstanalyse.

1Einfache Automation

Eine feste Regel in einem Programm

Terminerinnerung mit Absagelink Tag vorher → SMS oder Mail → Absagelink
Nachsorge nach der Behandlung Behandlung erledigt → Pflegehinweise per Mail
Bewertungsanfrage Termin vorbei → Dank mit Bewertungslink

2Mittelgrosse Automation

Zwei Programme arbeiten zusammen, oder eine Entscheidung oder Freigabe kommt dazu

Warteliste zum Nachrücken Absage → Nachricht an Wartende → erste Zusage im Kalender
Folgetermin vorschlagen Nach drei Wochen → Erinnerung ans Auffüllen → Terminlink
Gutschein online verkaufen Bestellung → Zahlung per TWINT → Gutschein-PDF per Mail

3Komplette Automation

Mehrere Schritte über bis zu drei Programme. Standardfälle laufen automatisch, Ausnahmen bleiben sichtbar.

Vom Termin bis zum Folgetermin Buchung → Erinnerung → Nachrücken → Nachsorge → Folgetermin
Kundenkarte mit Einwilligung Formular mit Einwilligung → Karte mit Notizen und Allergien → nur für das Studio sichtbar
Pflegeprodukte nachbestellen Bestand tief → Bestellentwurf → Freigabe durch das Studio

Kostenlose Erstanalyse →

WEITER

So sieht das im Alltag aus.

Jede Automation besteht aus fünf Teilen. Wie sie zusammenspielen, zeigt der Kurzfilm auf der Übersicht.

Kurzfilm ansehen → Die fünf Teile →

Andere Branche?

Alle Automationen →

NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie prüfen, was in Ihrem Studio von selbst laufen kann.

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Die Einordnung kommt per E-Mail, das Angebot schauen wir danach persönlich mit Ihnen an.

Ihren Fall einordnen → Kontakt aufnehmen →