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Automationen für Arztpraxis

Weniger Verwaltung in der Arztpraxis.

Terminerinnerungen, Rezeptwünsche und Standardfragen laufen im Hintergrund. Was dabei mit Patientendaten geschieht, klären wir vorab mit Ihnen.

Kostenlose Erstanalyse → Ihren Fall einordnen →
Der vaiacon-Roboter für die Branche Arztpraxis
Das nervt
  • Leere Stühle durch nicht abgesagte Termine
  • Telefon bindet das Team: Rezepte, Termine
  • Berichte und Dokumentation fressen Zeit

AUS DER PRAXIS

Was bei Ihnen von selbst laufen kann.

Drei Grössen, je drei Beispiele. Welche zu Ihnen passt, klären wir in der Erstanalyse.

1Einfache Automation

Eine feste Regel in einem Programm

  • Terminerinnerung mit Absagelink Tag vorher → Mail oder SMS → Absagelink
  • Recall für Vorsorge Kein Check seit einem Jahr → Einladung → Termin
  • Rezeptwunsch per Formular Rezeptwunsch → Formular statt Telefon → Freigabe

2Mittelgrosse Automation

Zwei Programme arbeiten zusammen, oder eine Entscheidung oder Freigabe kommt dazu

  • Nachrückerliste für Absagen Absage → SMS an Wartende → erste Zusage im Kalender
  • Praxis-Chat für Standardfragen Website-Chat → Fragen beantwortet → Terminwunsch weiter
  • Berichtsentwurf aus Diktat Diktat → Berichtsentwurf im eigenen Stil → Korrektur

3Komplette Automation

Mehrere Schritte über bis zu drei Programme. Standardfälle laufen automatisch, Ausnahmen bleiben sichtbar.

  • Terminweg bis zum Recall Buchung → Erinnerung → Absage → Nachrücken → Folgetermin
  • Rechnung und Zahlungsabgleich Leistung → Rechnung → QR-Zahlung → Zahlungserinnerung
  • Neupatienten-Aufnahme digital Formular + Einwilligung vorab → direkt ins Dossier
Kostenlose Erstanalyse →

WEITER

So sieht das im Alltag aus.

Jede Automation besteht aus fünf Teilen. Wie sie zusammenspielen, zeigt der Kurzfilm auf der Übersicht.

Kurzfilm ansehen → Die fünf Teile →

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NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie prüfen, was in Ihrer Arztpraxis von selbst laufen kann.

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was bei Ihnen jede Woche Zeit frisst. Die Einordnung kommt per E-Mail, das Angebot schauen wir danach persönlich mit Ihnen an.

Ihren Fall einordnen → Kontakt aufnehmen →